江西省自学考试毕业证书电子注册图像采集管理工作规范

江西省自学考试毕业证书电子注册图像采集管理工作规范

一、毕业生图像是自学考试毕业证书电子注册信息的关键组成部分，做好图像采集工作，对于保证自学考试证书电子注册信息安全、维护考生合法权益至关重要，要实行责任制和责任追究制。

二、加强对毕业生图像采集工作的领导与监督，制定严格的管理制度、工作流程和操作规范。选派政治素质高、作风正派、坚持原则、工作认真、业务过硬、忠于职守的同志负责成绩信息管理工作。建立工作备案制度、监督制约机制。

三、毕业生图像采集由省教育考试院负责组织，在规定时间内指导县(区、市)教育考试中心(初审单位)统一实施，以保证毕业生图像信息采集的准确、规范、完整。

四、负责毕业生图像采集的工作人员进行资格审查后统一选聘，经法规、保密、纪律和操作等方面培训合格，签订安全工作责任书后方可上岗。

五、图像采集要严格按照对图像拍摄的背景、人物姿态与表情、眼镜、佩饰及遮挡物、衣着、照明光线、规格像素等统一要求(见附件)实施，规范采集毕业生本人近期的电子图像文件。

六、在每次的县(区、市)教育考试中心初审结束后，由省教育考试院信息处导出考生相关信息(电子照片、姓名、身份证号、准考证号等)与公安部门人口库进行图像比对。

七、针对比对结果出现疑似不一致和确定不一致情况时，信息处将比对结果反馈自考处，由自考处在设区市教育考试中心审核结束前反馈到县(区、市)教育考试中心，由初审单位通知考生本人，进行再一次的确认。方式如下：一是确定是本人，但图像采集不规范，需采集重新上传;二是考生近期重新办理了身份证，因公安部门未及时上传更新照片导致无法识别，需下载“网证”APP进行同步后再比对;三是确定为本人，但重新比对仍不通过，建议考生本人重新办理身份证，使用“网证”APP进行同步后再比对。

八、保证图像的准确性。毕业生电子图像上传学信网后，各设区市招考部门应及时提醒毕业生本人在学信网上进行图像校对，保证图像链接的准确性。

九、按要求及时报送。如考生图像信息有误或遗漏的，省教育考试院按程序进行更正或补报，履行审批登记手续后，在上、下半年进行当次电子注册时，按要求及时报送教育部考试中心备案。

十、建立图像备份工作制。根据《省教育考试院数据管理办法》，建立图像信息定时备份工作制度，确保备份数据的安全和可恢复，并由相关业务部门和教育纪检监察部门分别独立掌管，相互制约、相互监督。

十一、确保信息图像安全。图像采集过程涉及自学考试毕业生个人信息，要增强信息安全意识，要采取切实有效措施确保信息数据安全，重点保障好个人信息安全，确保数据在拍摄、制作、传输、存储、使用过程中的安全。

十二、在毕业生图像采集过程中，凡有徇私舞弊、弄虚作假的，一经查实，我院纪检监察部门将在撤销电子注册信息的同时，视情节轻重，将延长直至取消考生毕业证书发放，并将依法依规追究相关单位及人员的责任。